自主管理向けサービスでお示しした、理事会顧問・修繕工事コンサルティングに加え、下に表記いたします通り、基幹事務以外の事務管理業務、建物・設備管理業務、 清掃業務を受託します。
| 種 別 | 業 務 | 詳 細 |
| 建物保守（環境維持） | 日常清掃 | 共用部の拾い掃き、拭き掃除、ガラス拭き、 溝清掃、洗浄を行います。 |
| 定期清掃 | 日常清掃では処理できない、シミ、汚れの 機械洗浄作業を行います。 | |
| 臨時清掃 | 日常清掃や定期清掃では処理できない 汚れが発生した場合、実施致します。 | |
| 植栽作業 | 定期的な植栽の手入れを致します。 | |
| 建物保守（設備保守・点検） | ＥＶ保守点検 | （外 部） 定期的な保守点検業務、故障時の緊急対応、また建築基準法に定められた年一回の法定点検を行い、特定行政庁に報告致します。 |
| 自動ドア保守点検 | （外 部） 自動ドア性能維持の為、定期保守点検の実施、及び、故障時の緊急対応を致します。 | |
| 建物保守（設備保守・点検） | 消防設備点検 （外 部） | 消火設備・避難器具等の点検や整備、維持管理、故障部分の修理・改善や所轄消防署への報告・届け出等を行います。 |
| 受水槽清掃 | 水道法や自治体の指導等で義務付けられた水槽の清掃や水質検査を実施、所轄保健所等への報告等を行います。 | |
| 給水ポンプ点検 | 各種（加圧・揚水・増圧）給水ポンプの 保守点検を行います。 | |
| 機械式駐車場保守 （外 部） | 安全装置や駆動部の点検整備を定期的に実施、又、故障時の緊急対応も行います。 | |
| 建物保守（その他） | 緊急対応 （一部外部） | 共用部・専有部にて、不測の事態が発生した際、緊急対応スタッフを派遣し、一次処置にあたります。 |
| 運営サポート事務業務 | 理事会運営の支援 | 日常の巡回等で拾い出した問題点や、周期的な修繕の取り組み等、必要書類の作成、理事会案内の通知や会場準備・手配等をサポート致します。 |
| 総会運営の支援 | 理事会で検討してきた事項についての総会の日程調整や、会場準備・手配、議案書作成・配布、出欠状況の集計等をサポート致します。 | |
| 図書等保管・管理 | 管理規約原本、理事会・総会の議案書や議事録などを、分かりやすくまとめ、大切に保管致します。 | |
| 各種契約代行 | 駐車場・駐輪場契約、設備点検などの契約を代行致します。 | |
| 届出・官公庁 連絡代行 | 管理組合業務に際し、官公庁との連絡や届け出・支払いなどが必要になった場合、代行致します。 | |
| 損保保険契約手続 | 共用部の損保保険の契約手続きを 行います。 | |
| 未収納督促代行 | 書面・電話・訪問による督促や内容証明郵便発送、及び、法的支援に至るまで、未収納督促の代行・助言・督促状況の定期報告を致します。 | |
| 法務相談等 | 共用部・専有部ともに、様々な法的なご相談に応じます。 | |
| 運営サポート事務業務
（その他） |
定期巡回点検 | マンションの状況を常に把握する為、 こまめな定期巡回を行います。 |
| 長期修繕計画提案 | マンションの状況に応じ、最適な長期修繕計画をご提案致します。 | |
| 建物診断・診断報告 | 建物の劣化調査・点検・耐震診断を行います。又、その診断を基にした、報告書の作成・提出等を行います。 | |
| 資金計画 | 修繕積立金の見直し案など、将来に備えた無理のない資金計画をご提案致します。 |
基幹事務とは
① 会計の収入・支出の調定
② 出納
③ マンションの維持・修繕に関する企画、実施の調整
といった事務管理業務の総称です。基幹事務を一括で受任するには、マンション管
理業者として登録しなければなりません。
